7 个维度全面看懂 WPS 软件与格式的真实能力
WPS有两层常见含义：一是金山办公的 WPS Office 办公套件，二是路由器上的 Wi-Fi Protected Setup 无线一键配网标准。作为办公软件，WPS Office 由文字、表格、演示、PDF 四大模块加云文档组成，支持 .docx、.xlsx、.pptx 等主流格式无需转换。作为配网标准，Wi-Fi Protected Setup 于 2006 年推出，按钮配对约 2 分钟内即可完成连网。
核心要点
- WPS 有三义：办公软件、路由器配网、工资表，按来源判断。
- 路由器 WPS 的 PIN 码易被暴破，建议进后台关闭。
- WPS Office 四大模块加云文档共用一个安装包，装一次全能用。
- 免费需求选 WPS，重度 Excel 宏或 Teams 协作选 Microsoft 365。
- WPS 自有格式.wps/.et/.dps 可另存为通用格式再共享。
关键速览
- WPS 有两层含义：Wi‑Fi 配对标准，或办公软件套件。
- 路由器 WPS 的 8 位 PIN 码实际只需约 1.1 万次组合即可暴力破解，多数厂商文档建议关闭。
- WPS Office 支持.docx、.xlsx、.pptx 等主流格式，无需转换。
- WPS 自有格式为.wps、.et、.dps，可另存为通用格式共享。
- 按钮配对（PBC）约 2 分钟内完成，比手动输入长密码快得多。
WPS 到底是什么？三种常见含义一表看懂
WPS 有三种常见含义：金山办公的 WPS Office 办公软件、路由器上的 Wi-Fi Protected Setup（无线一键连接），以及职场里的 Weekly Payroll Sheet（每周工资表）。判断方法很简单：看你从哪搜到它,软件商店里的是 Office，路由器背面按钮是配网标准，Excel 模板里的是工资表。
| 缩写含义 | 全称 | 典型出现场景 |
|---|---|---|
| WPS Office | 金山办公软件 | 下载页、.wps/.et/.dps 文件 |
| WPS 配网 | Wi-Fi Protected Setup | 路由器按钮、打印机连网 |
| WPS 报表 | Weekly Payroll Sheet | 财务表格模板 |
其中 Wi-Fi Protected Setup 于 2006 年推出，专门解决把长密码输入到没键盘设备的麻烦。若你搜的是办公软件，那就是 WPSoffice 家的产品，本文后续章节将重点拆解它。
WPS Office 有哪些核心功能模块？
WPS Office 由四大模块加云文档组成：文字（写文档）、表格（做数据）、演示（做幻灯片）、PDF（读改文档），再加多人在线协作的云文档。四个模块共用一个安装包，装一次全都能用，不用像早期那样分别下载。
- 文字（.wps/.docx）：写论文、简历、合同。学生查重前排版、插入参考文献列表都靠它。
- 表格（.et/.xlsx）：做报表、算工资。上班族用透视表（把一堆数据自动汇总的工具）统计月度销售。
- 演示（.dps/.pptx）：做答辩、汇报 PPT，自带模板库省去从零排版的时间。
- PDF 模块：直接改 PDF 文字、合并拆分、导出 Word，免去买单独软件。
想逐个吃透功能，可参考掌握 WPS 电脑版的 7 个核心功能。
WPS Office 和 Microsoft Office 哪个更值得用？
取决于用途：WPS Office 免费版就能写文档、做表格和演示，而 Microsoft Office 的核心桌面功能需订阅 Microsoft 365。如果你只是偶尔处理文件、预算有限，选 WPS；如果团队重度依赖 Excel 复杂宏或Teams协作，选 Microsoft。
| 对比项 | WPS Office | Microsoft Office |
|---|---|---|
| 免费额度 | 三大模块基础功能永久免费 | 仅网页版免费，桌面版需订阅 |
| docx/xlsx 兼容 | 可读写，复杂宏偶有偏差 | 原生格式，无偏差 |
| 广告 | 免费版有推广弹窗 | 无广告 |
| 订阅价 | 会员约 30 元/月起 | Microsoft 365 个人版 398 元/年 |
WPSoffice 的建议：学生和自由职业者用免费版足够；深度用 VBA 宏或 Power Query 的财务岗，仍以 Microsoft 为准，因为免费版对复杂宏的解析偶有偏差。
WPS 文件格式（.wps/.et/.dps）怎么打开和转换？
.wps、.et、.dps 分别是 WPS Office 早期的文字、表格、演示专有格式，对应 Office 的.doc、.xls、.ppt。用 WPS Office 直接双击即可打开；想给 Office 用户，就在 WPS 里点「另存为」选.docx/.xlsx/.pptx，转换只需几秒。
Office 打不开.wps 怎么办？
2006 年前后的旧.wps 文件，新版 Microsoft Word 已不再内置解析器。最稳的办法是在 WPS Office 里打开后另存为.docx。若手边没装 WPS，可用金山官方在线转换页批量转，单文件通常 10 秒内完成。
转换后乱码、丢格式如何修复？
乱码多因编码不匹配，打开时选「简体中文 GBK」重新载入即可还原。丢格式常见于复杂表格和自定义字体,转.docx 后先在 WPS 里检查分页与字体嵌入，把非通用字体替换成宋体、微软雅黑等系统自带字体，能避免对方电脑显示错乱。
WPSoffice 的建议：长期与 Office 用户往来，直接把默认保存格式设为.docx，从源头避开专有格式的兼容麻烦。
路由器上的 WPS 按钮是干什么的？该不该关闭？
路由器上的 WPS（Wi-Fi Protected Setup，无线一键连接）按钮，是让设备免输长密码就能连上 Wi-Fi 的快捷功能。按一下路由器按钮，再让打印机或摄像头在两分钟内配对即可，它在 2006 年推出，就是为了解决没键盘的设备难输密码的问题。
安全隐患出在它的 8 位 PIN 码模式
这套 PIN 在验证时被拆成两段分别核对，把理论上的上亿种组合削减到实际只需暴力破解约 1.1 万次，普通设备几小时内就能试完，等于给家里 Wi-Fi 开了后门。
什么时候该关？
只要你不常增设新设备，就进路由器管理页把 WPS 关掉,尤其关掉上述 PIN 模式。真要用，只留物理按钮配对那种。有厂商文档也直接指出 WPS 存在安全风险，不建议长期依赖。
WPS Office 在手机、平板和电脑上体验有何差异？
差别主要在功能完整度：WPS Office 电脑版（Windows、macOS）功能最全，手机和平板版为触屏简化了菜单，网页版只能做基础编辑。三端共用同一个云文档账号，改动可实时同步，但复杂表格函数和 PDF 批注在移动端会被阉割，所以重活留给电脑，手机只做查看和小改。
各平台的功能完整度差在哪？
Windows 版功能最全，宏、复杂图表、批量转换都在；macOS 版界面接近但部分插件缺失。安卓和 iOS 版为小屏重排了工具栏，超过百行的表格滚动会卡；网页版则不支持宏。移动端最容易踩的坑是字体丢失,手机没装 PPT 里的特殊字体，打开就自动替换，排版乱掉。
协作同步靠谱吗？
三端登录同一账号后，云文档改动几秒内同步。WPSoffice 的建议是重要文件切设备前先手动点保存，别只靠自动同步；手机流量不稳时，改动可能延迟上传，导致电脑打开的是旧版本。
什么样的人适合选 WPS？三个新手常见误区
学生、轻度办公用户和跨平台用户最适合选 WPS Office。它免费版就能满足写论文、做表格、发简报的日常需求，装一次全平台通用。但选之前，先破除三个误区，别被网上传言误导。
WPS 是完全免费的吗？
不是。WPS Office 基础编辑免费，但模板下载、PDF 转 Word、云空间扩容等属于会员功能，需要订阅。所以「完全免费」只对轻办公用户成立,你写文档、做表格不花钱，一旦要批量转格式或用高级模板就要付费。
WPS 打不开 Office 文件吗？
能打开。WPS Office 原生兼容.docx、.xlsx、.pptx，双击即可编辑保存。这个误区多半来自早期专有格式的历史印象,真正打不开的是别人发来的.wps/.et 老格式，而不是主流 Office 文件。
WPS 有病毒吗？
软件本身没有病毒。从金山办公官网或正规应用商店下载即可，别去第三方站点抓「破解版」,那才是恶意程序的真正来源。此外要注意：路由器上的 WPS（Wi-Fi Protected Setup）因存在 PIN 暴力破解风险，厂商文档建议不长期开启，这和办公软件 WPS 是两码事。
总结 先分清含义再对症使用
看到「WPS」先问一句：它出现在哪？软件商店里的是金山办公的 WPS Office，路由器上的按钮是 Wi‑Fi Protected Setup（无线一键连接），职场表格里的是每周工资表。判断路径对了，行动才不会跑偏。
办公软件选型：
学生和轻度用户直接装 WPS Office 免费版，日常写论文、做表格够用，会员一年 100 多元按需再买。重度依赖 Excel 宏的团队，留在 Microsoft 365。
路由器安全设置：
按需用完就关。厂商文档明确指出WPS虽方便但有安全风险，其 8 位 PIN 约 1.1 万次即可破解，不适合长期开着,它只是配网快捷键，替代不了 WPA2/WPA3 加密。
