WPS 是什么 为什么这么多人在用这款办公软件
WPS是金山出品的一套免费办公套件（2026），集成 Writer、表格、演示、PDF 四大工具于一个程序，可直接读写微软 Office 的.docx、.xlsx、.pptx 文件。安装包仅约 200MB，比微软 Office 小很多，支持 Windows、macOS、Linux、安卓、iOS 五大平台，全球用户超 6 亿，界面覆盖 40 多种语言。此外，WPS 还可指 Wi-Fi Protected Setup（无线配对协议）或 Welding Procedure Specification（焊接工艺规程）。
核心要点
- WPS Office 集成文字、表格、演示、PDF 四大工具
- 免费版兼容 .docx、.xlsx、.pptx 微软格式
- 支持 Windows、macOS、Linux、安卓、iOS 五大平台
- 安装包仅约 200MB，远小于微软 Office
- WPS 还可指无线配对协议或焊接工艺规程，别搞混
关键速览
- WPS 集成 Writer、表格、演示、PDF 四大工具于一款程序
- 免费版可读写.docx、.xlsx、.pptx，兼容微软 Office 格式
- 支持 Windows、macOS、Linux、安卓、iOS 五大平台
- 安装包约 200MB，比微软 Office 体积小很多
- 全球用户超 6 亿，多语言界面覆盖 40 多种语言
WPS 到底是什么?一次看懂它的三种常见含义
WPS 最常指三样东西:一套免费办公软件 WPS Office,涵盖文字、表格、PDF 和演示;一种路由器上的无线配对标准 Wi-Fi Protected Setup;还有焊接行业的工艺规程 Welding Procedure Specification(WPS)。搜索意图不同,答案完全不同。
- WPS Office(办公软件):金山出品的办公套件,2026 年在 PC、Mac 和手机端均可免费下载,兼容Word、Excel、PPT 格式。
- Wi-Fi Protected Setup(无线协议):由 Wi-Fi Alliance 于 2007 年推出,让设备不输密码就能连 Wi-Fi。
- Welding Procedure Specification(焊接工艺规程):规定焊接参数的技术文件,属机械制造领域。
你搜的是哪个 WPS?30 秒快速判别指南
看你手头在做什么就知道。若你在找能打开 Word、Excel、PDF、PPT 的免费办公软件,那是 WPS Office 办公套件;若你在设置无线路由器、想不输密码就连网,那是 Wi-Fi Protected Setup 配对协议;若你在做金属焊接、要写工艺文件,那是 Welding Procedure Specification(焊接工艺规程)。
三者场景完全不搭边
焊接的 WPS 一般和 PQR、WPQ 一起出现,是车间和质检的术语。路由器的 WPS 于 2006 年推出,专为没有键盘的设备免密连网设计。
| 关键词线索 | 指向含义 |
|---|---|
| 下载、编辑文档、免费办公 | WPS Office 软件 |
| 路由器、连 Wi-Fi、按键配对 | Wi-Fi Protected Setup 协议 |
| 焊接、PQR、母材、坡口 | 焊接工艺规程 |
对号入座后,本文后续章节主要讲 WPS Office。
WPS Office 由哪些组件组成?核心功能有哪些
WPS Office 由三大核心组件组成:文字(处理 Word 文档)、表格(处理 Excel 数据)、演示(制作 PPT 幻灯片),另外内置 PDF 阅读编辑、云文档和在线模板库。据 WPS 官网(2026),这套套件全程免费,一个安装包就装齐所有功能。
- PDF 工具:直接看、改、转 PDF,不用再装第三方阅读器。
- 云文档:文件存云端,手机电脑随时同步接着编辑。
- 模板库:上千套现成简历、报表、PPT 模板,套用即用。
最大的实用优势是一体化安装:三大组件共用一个界面和内核,安装体积和内存占用都比分装几个软件小很多。老电脑或内存吃紧时,这点特别顶用。
WPS Office 和 Microsoft Office 哪个更好?免费与兼容性对比
没有绝对更好,看你花不花钱和用什么系统。WPS Office(2026)核心功能免费,能打开并保存.docx、.xlsx、.pptx 格式;Microsoft Office 家庭版年订阅约 400 元起,格式还原度更稳。轻办公选 WPS,重排版协作选 Office。
⚠️ 常见错误：看到路由器上的 WPS 按键，以为和金山 WPS Office 办公软件有关。原因：三者同名但毫不相干——路由器 WPS 是 2007 年 Wi-Fi Alliance 推出的免密配对协议，焊接 WPS 是工艺规程。修复：按场景判别，找免费办公软件才是 WPS Office。
| 维度 | WPS Office | Microsoft Office |
|---|---|---|
| 基础价格 | 免费 | 年订阅约 400 元起 |
| docx/xlsx 兼容 | 能读写,复杂宏偶有偏差 | 原生格式,零偏差 |
| 跨平台 | PC/Mac/手机全免费 | 移动端需订阅解锁 |
| 广告 | 免费版有,会员版无 | 无 |
学生、个人写文档选 WPS 足够,省下订阅费。企业做大量 VBA 宏或严格排版,选 Office 更省心。
WPS Office 在真实办公场景中怎么用?常见用法示例
WPS Office(2026)在四类日常任务里最实用:套模板做简历、多人协作表格、快速排 PPT、手机端改文档。它的模板库省去从零排版的时间,但表格的多人在线编辑入口常被找不到,它在「云文档」而非本地文件里。
- 简历排版:直接用「文字」内置简历模板,填字即成,不用手动调行距。
- 协作表格:先把表格存进 WPS 云文档,再点右上「协作」邀人,才能多人同时改。
- PPT 套模板:「演示」新建时选主题模板,一键换整套配色和版式。
- 手机端改文档:同一账号登录手机 App,电脑存的文件自动同步,通勤路上可直接编辑。
常见误用是把文件存本地却想协作,结果邀不到人。记住:协作功能只对云文档生效。
Wi-Fi 路由器上的 WPS 按钮有什么风险?该不该关闭
建议普通家庭用户在路由器后台关闭 WPS 的 PIN 配对功能。Wi-Fi Protected Setup(WPS)是一种让设备不输密码就连网的配对标准,由 Wi-Fi Alliance 于 2007 年推出,但其 8 位 PIN 码分两段校验,理论上只需约 11000 次尝试就能被暴力破解,而非亿级组合。
风险出在 PIN 配对,不是那颗物理按钮
按键配对(按一下路由器上的 WPS 键)需要物理接触,安全性较高;PIN 配对则可远程被工具反复试探。TP-Link 官方说明也建议不用时关闭。
操作方向:登录路由器后台(通常 192.168.1.1),在无线设置里关掉「WPS」或「PIN 码」选项,保留 WPA2/WPA3 密码连网即可。
总结:如何根据自己的需求选对 WPS
选对WPS的关键是先认清你在解决哪类问题。做办公文档,用 WPS Office 这套 2026 年仍免费的办公套件,PC、Mac、手机都能装;设置路由器,权衡 Wi-Fi Protected Setup 的按键配对是否值得开;写焊接工艺,查对应的 WPS 规程标准。
- 办公场景:直接下载 WPS Office,兼容.docx、.xlsx、.pptx,省下 Microsoft 家庭版年订阅约 400 元。
- 联网场景:普通家庭建议关掉 PIN 配对,只在临时连打印机时用按键配对。
- 焊接场景:按你所在行业查阅对应的 WPS 工艺规程标准文件,别套用软件教程。
三种含义互不相通,查资料前先分清是哪个 WPS,再去看对应的官方文档。
